‌KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE YÖNELİK İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

   Poliport Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Poliport”, “Şirket”) olarak internet sitemizi ziyaretiniz dolayısıyla ilgili kişilerin kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK ”) ve ikincil mevzuatı doğrultusunda yeterli güvenlik önlemlerini temin ederek veri sorumlusu sıfatı ile işlemekteyiz.

   
   

2. ‌Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

   Kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, internet sitemizi ziyaret etmeniz vasıtasıyla otomatik yöntemlerle elektronik ortamlarda elde edilecektir.

   Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin amaçları ve hukuki sebepleri gösterir tablo aşağıda yer almaktadır:

   
   

   Kişisel Veri Kategorisi	İşleme Amacı	Hukuki Sebebi
   İşlem Güvenliği kategorisindeki trafik ve IP bilginiz,	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi	KVKK madde 5 /2 a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. ( 5651 Sayılı Kanun uyarınca)
   Poliport Müşteri Takip sistemine kaydolmanız ve bilgilerinizi girmeniz ile elde edilen Kimlik İletişim Müşteri İşlem İşlem Güvenliği	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep/Şikayetlerin Takibi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi	KVKK madde 5 /2 f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
   Çerezler aracılığıyla işlenen Pazarlama	Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi	KVKK madde 5/1 Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.

   
   

3. ‌İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

   
   

   Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca açık rıza aranmaksızın aktarılacaktır:

   -İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kurum ve kuruluşlara

   -İnternet sitesi süreçlerinin yürütülmesi kapsamında destek aldığımız tedarikçilerimize

   -Hukuki ve mali süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımıza ve danışmanlarımıza sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar

   -Denetim ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağlı bulunduğumuz şirketler topluluğuna,

   -İş ve yönetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Polisan iş ortağı, hissedar ve iştiraklerine.

   
   

4. ‌KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

   Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

   -Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

   -Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,

   -Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

   -Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

   -Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,

   -İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

   -İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

   -İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

   -Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

   
   

   KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

   
   

   -Hilltown Ofis, Aydınevler Mah. Siteler Yolu Sokak No:1/A Küçükyalı- Maltepe, İSTANBUL adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,

   - poliportkimya@hs03.kep.tr  şeklindeki    kayıtlı    elektronik    posta    (KEP) adresimiz üzerinden,

   -Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,

   -Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@poliport.com adresine elektronik posta göndererek

   veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

   
   

   KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır.

5. ‌Değişiklik ve Güncellemeler

İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.